Vacature: officemanager CIIIC (dutch)
Wij zijn op zoek naar een officemanager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition)
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences (IX)? Dan komen we graag met je in contact.
Wat kun je verwachten als officemanager CIIIC?
Als officemanager ben jij de organisatorische spil binnen CIIIC. Jij ondersteunt de programmadirecteur en zorgt ervoor dat het programmateam efficiënt en doelgericht kan werken. Je bent een sleutelpersoon in het coördineren van de hybride werkomgeving en speelt een cruciale rol in het bewaken van de interne processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail
- Ondersteuning van de programmadirecteur: agendabeheer, inplannen van afspraken, uitwerken en ondertekenen van brieven en opdrachten
- Ondersteuning van het team op personele vlak: vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren, aanspreekpunt voor ICT en automatisering
- Administratief: beheer van het archief (Google Drive) en back-ups, post en correspondentie, AVG beheer
- Financieel: registreren van verplichtingen en overeenkomsten, verwerken inkomende facturen, controleren en aanvullen gegevens, voorbereiden autorisatie, opmaak van uitgaande facturen, archiveren van financiële stukken
Herken jij jezelf hierin?
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Reageer uiterlijk vrijdag 07 februari 2025 door je CV en motivatiebrief of video op te sturen naar hr@clicknl.nl.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Heleen Rouw (programmadirecteur CIIIC, heleen@ciiic.nl)